Wie importiere ich die Daten aus dem HD-Programm in Lexware lohn+gehalt oder Lexware financial office?
Um Ihre Daten, die Sie mit der Funktion 'Datenexport' im Programm von HD-Software erstellt haben, in ein Produkt der Firma Lexware einlesen zu können, müssen Sie zunächst das Programm der Firma Lexware starten und danach die benötigten Daten eingeben:
folgende Daten müssen vor einem Datenimport angelegt sein:
- die Stammdaten der Firma
- die weiteren Firmenstammdaten für die Teilprodukte Lexware faktura, Lexware buchhalter oder Lexware lohn+gehalt.
- der Sachkontenrahmen bei Einsatz von Lexware buchhalter
- mögliche Betriebsstätten bei Einsatz von Lexware lohn+gehalt
- die Krankenkassen bei Einsatz von Lexware lohn+gehalt
- Zuordnung des Erstattungssatzes U1 im Krankenkassenstamm bei Einsatz von Lexware lohn+gehalt
- mögliche Versorgungswerke bei Einsatz von Lexware lohn+gehalt
Wenn Sie diese Daten für die gewünschten Produkte eingegeben haben, erstellen Sie zunächst eine Datensicherung. Diese Datensicherung können Sie zurückspielen, falls der Import ihrer Daten nicht komplett durchgeführt wurde.
Wie Sie eine Datensicherung vornehmen, können Sie in einem weiteren Hilfsthema einsehen.
Starten Sie danach den gewünschten Programmteil (Fakturierung, Finanzbuchhaltung oder Lohn+Gehalt). Um das Modul zum Import der Daten zu starten, wählen Sie dann Datei > Import > ASCII.
Sie erhalten zunächst eine Auswahl der Importmöglichkeiten (z.B. im Programmteil Lexware lohn+gehalt: Mitarbeiter und Lohnarten). Wählen Sie den gewünschten Teil aus und klicken auf die Taste 'Weiter >'.
Laden Sie nun die zu importierende Datei aus dem Datenverzeichnis des alten Programmes (z.B. c:\hdwin32\fa1\export).
Eine genaue Beschreibung welche Daten exportiert wurden finden Sie in der Übernahmebeschreibung, die Sie im HD-Programm über den Datenexport erzeugt haben. Um die zu importierenden Firma eindeutig zu identifizieren, wurden die ersten Buchstaben des Firmennamens im Dateinamen der Exportdatei hinterlegt.
Wählen Sie die Datei mit der Taste 'Durchsuchen' aus dem Datenverzeichnis aus.
Wählen Sie die aufgeführten Optionen aus und wählen die nächste Seite mit der Taste 'Weiter >'.
Der Aufbau der zu importierenden Datei wird durch das Importmodul automatisch erkannt. Sie erhalten ihre Daten in der Tabelle angezeigt.
Wichtig sind die Optionen:
- Tab Trennzeichen: Semikolon
- Text-Kennzeichen: Anführungszeichen doppelt
- Erster Datensatz enthält Feldnamen
Die Daten werden nun automatisch den einzelnen Daten in der Datenbank zugeordnet. Eine Änderung müssen Sie nicht durchführen. Führen Sie den Datenimport mit der Taste 'Weiter >' fort.
Beachten Sie bitte, das die Dauer des Datenimports abhängig von der Anzahl der zu importierenden Datensätze ist und dadurch der Import durchaus mehrere Minuten dauern kann.
Die Importdatei wird mit allen Zuordnungen nochmals zur Prüfung angezeigt. Starten Sie den Import mit der Taste 'Fertig stellen'.
Falls verschiedene Assistenten angezeigt werden, können Sie die Anzeige mit 'Nein' unterbinden. Die verschiedenen Assistenten lassen sich nochmals im Programm starten.
Wenn der Importvorgang abgeschlossen wurde erhalten Sie einen Hinweis angezeigt. Falls es Probleme gibt können Sie diese über einen Assistenten ändern, oder erstellen nochmals einen Exportdatei aus dem HD-Software Programmpaket.
Ihre Einstellungen müssen Sie nicht in einem Profil speichern, da der Import nur einmal vorgenommen werden muss.
